Sebuah Event Organizer (EO) ditugaskan untuk menyelenggarakan gala dinner amal eksklusif dengan target donasi tinggi. Klien menetapkan anggaran yang ketat namun meminta kualitas layanan premium dan pengalaman tak terlupakan bagi tamu VIP. Setelah proses perencanaan awal, Project Manager EO menyadari bahwa beberapa permintaan klien, seperti dekorasi bunga segar impor dan hiburan kelas dunia, akan melebihi 20% dari anggaran yang disetujui. Apa pendekatan STRATEGIS terbaik yang harus diambil oleh Project Manager untuk mengatasi tantangan ini tanpa mengorbankan kualitas acara secara signifikan atau merusak hubungan dengan klien?

Menganalisis setiap item pengeluaran, mengidentifikasi area yang dapat dihemat atau diganti dengan opsi lokal berkualitas tinggi, lalu menyajikan proposal penyesuaian anggaran yang detail dan kreatif kepada klien.

Sebuah EO baru saja memenangkan tender untuk mengelola konferensi teknologi berskala nasional. Klien memiliki ekspektasi tinggi terhadap inovasi dan pengalaman digital yang imersif. Untuk memastikan acara tersebut meninggalkan kesan mendalam dan relevan dengan tema teknologi, bagaimana Anda mengintegrasikan teknologi terkini secara efektif dalam desain dan pelaksanaan acara?

Menggunakan aplikasi event mobile khusus dengan fitur interaktif (agenda personalisasi, sesi Q&A real-time, polling), instalasi augmented reality (AR) atau virtual reality (VR) untuk demo produk, sistem registrasi tanpa kontak (contactless), dan layar LED interaktif di area pameran.

Latihan Soal Bab 3: Event Organizer - perhotelan Kelas 12 | LatihanOnline

Pertanyaan 1

Setelah acara selesai, tim EO menemukan bahwa beberapa peralatan teknis (mikrofon, proyektor kecil) yang disewa dari vendor pihak ketiga hilang atau rusak ringan. Kontrak sewa tidak secara eksplisit menyebutkan tanggung jawab penuh EO atas kehilangan ini, namun vendor menuntut ganti rugi. Apa tindakan terbaik yang harus diambil oleh Manajer Operasional EO?